Baer-Service - Wir haben die Zeit fest im Griff

Datenschutz

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle

Baer-Service GmbH
vertreten durch Geschäftsführer Andreas Baer
Bahnhofstraße 24
01877 Bischofswerda

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter

UDC GmbH
Gesellschaft für Unternehmensberatung, Datenschutz und Datensicherheit sowie Compliance
Dirk Schulz
Tiergartenstraße 40
01219 Dresden

Telefon: 0351 652 18 715
Telefax: 0351 652 18 716
Email: datenschutzbeauftragter@udc-dc.de

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a. Aufrufen unserer Website/Applikation

Beim Aufrufen unserer Website/Applikation werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website/Applikation gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle noch der Hinweis, dass uns aus den erhobenen Daten keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind und durch uns auch nicht gezogen werden.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:

Die Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Des Weiteren verwenden wir für unsere Website/Applikation sogenannte Cookies, sowie Social-Media-Plug-ins. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend unter Pkt. 2. f.. genauer erläutert.

Sofern Sie in Ihrem Browser bzw. in dem Betriebssystem oder andere Einstellungen Ihres Endgerätes der sogenannten Geolokalisation zugestimmt haben, verwenden wir diese Funktion, um Ihnen auf Ihren aktuellen Standort bezogene, individuelle Services (z.B. den Standort der nächstgelegenen Filiale) anbieten zu können. Ihre so verarbeiteten Standortdaten verarbeiten wir ausschließlich für diese Funktion. Beenden Sie die Nutzung werden die Daten gelöscht.

b. Kommunikation von Websiten

HINWEIS: Innerhalb des Online-Angebotes der BAER SERVICE GmbH wird Ihnen die Möglichkeit zur Anmeldung zu einem (Sport-)Event gegeben. Dies erfolgt im Auftrag des jeweiligen Veranstalters. Hierfür wird die Online-Anmeldung der von uns beauftragten RACE RESULT AG via Java-Applet in den Online-Auftritt eingebunden.

c. Dateneingabe von weiteren Personen

Wenn Sie - entsprechend den im folgenden aufgeführten Erläuterungen – Daten anderer Personen (z.B. Sammelanmeldungen; Daten weiterer Vereinsmitglieder) übermitteln erklären Sie mit ihrer jeweiligen Einwilligung, dass die anderen Personen diese Datenschutzerklärung kennen und der jeweils aufgeführten Datenverarbeitung ebenfalls zustimmen.

d. Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages

Tätigkeitsgegenstand der BEAR-SERVICE GmbH ist das Eventmanagement, Veranstaltungsservice, Soft- und Hardware Beratung, Schulung, Vertrieb, Installation, Betreuung für Computer, Entwicklung- und Weiterentwicklung, sowie IT-Service.

(1)Hinsichtlich des Vertrags zwischen BAER SERVICE und Ihnen als Auftraggeber (insbesondere Veranstalter)

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die hinsichtlich des Abschlusses, der Durchführung und der Beendigung eines Vertrages mit Ihnen (als Veranstalter) erforderlichen Daten. Hierzu zählen:

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen und die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung. Hierzu dient auch die Zurverfügungstellung ihrer eMail-Adresse und einer Telefonnummer um eine schnelle Kommunikation in Ihrem und unserem Interesse durchführen zu können.

(2) Verarbeitung im Auftrag eines Veranstalters

Wir verarbeiten daneben die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlichen Daten für den jeweiligen Veranstalter in dessen Auftrag.

Dateneingabe auf dem Online-Angebot (Website) der BAER SERVICE GmbH

Die Daten werden dabei auch auf dem Online-Angebot der BAER-SERVICE erhoben, sie werden jedoch auf einem Server der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Germany; gespeichert und verarbeitet.

Bei diesem Unternehmen handelt es sich um ein Unternehmen, dass eine Online-Instanz einer Veranstaltungssoftware zur Verfügung stellt. Dieses Unternehmen ist daher Auftragsverarbeiter hinsichtlich ihrer Daten, die auf unserer Online-Plattform eingegeben werden können. Die Daten werden verwendet, um die Anmeldung ihrer Person (und eventuelle weiterer durch sie mitgeteilter Personen) für ein bestimmtes Event (z.B. Marathon , Nachtlauf usw. ) umzusetzen und im Anschluss hieran unsere Leistungen im Auftrag des Veranstalters für Sie und alle weiteren Teilnehmer wie folgt erbringen zu können:

Zu den dazu (Anmeldung für eine bestimmte Veranstaltung) zu erhebenden Daten kann der Veranstalter als Auftraggeber Formulare und Datenfelder frei definieren, somit ist seitens der BAER SERVIC keine abschließende Aufzählung der Art(en) personenbezogener Daten möglich.

Zu den regelmäßig erhobenen Daten zählen insbesondere:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag des Veranstalters (und die spätere Veröffentlichung) erfolgt an dieser Stelle auf Grundlage Ihrer erklärten Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

Zur Abwicklung des Vertrages zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber (Veranstalter) sind des Weiteren folgende Datenverarbeitungen erforderlich:

Sofern Sie als Bezahlverfahren „SEPA-Lastschrift“ ausgewählt haben, werden die dafür erhobenen Bezahldaten ebenfalls an die von uns beauftragte race result AG (Auftragsverarbeiter) weitergegeben und auf deren Server gespeichert und verarbeitet. Die Bezahldaten werden dann je Veranstaltung gesammelt von der Baer-Service GmbH an den Veranstalter (unseren Auftraggeber) übermittelt.

Sofern Sie als Bezahlverfahren das von der race result AG angebotene ONLINE – Payment ausgewählt haben, werden die erforderlichen Bezahldaten an einen von der race result AG beauftragten Bezahldienstleister weitergegeben.

Angaben zu Ihrer Postanschrift werden zum Zwecke der Abwicklung des Vertrages an ein von uns beauftragtes Post- oder Logistikunternehmen weiter.

Daten aus anderen Quellen

Die unter dem Pkt 2. d. (2) (aa) ) genannten Daten können auch mittels Anmeldeformular (z.B. auch als Bilddatei) oder als elektronische Liste (z.B. als Excel-Tabelle) oder als Anmeldeliste (in Papierform) von Ihnen selbst oder vom Veranstalter an uns übermittelt werden. Die so an uns übermittelten Daten werden dann nicht von Ihnen (wie im vorigen Punkt beschrieben) , sondern durch uns in das System der von uns beauftragten race result AG (Auftragsverarbeiter) aufgenommen. Dies erfolgt durch uns ebenfalls im Auftrag des Veranstalters.

Alle weiteren Ausführungen (also außer hinsichtlich der im vorigen Absatz beschriebenen Dateneingabe) des vorstehenden Pkt. 2. d. (2) (aa) ) gelten gleichlautend.

e. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Die Baer-Service GmbH verarbeitet ihre Daten im Auftrag des jeweiligen Veranstalters.Eine Verarbeitung ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt durch die BAER-SERVICE GmbH und die von uns beauftragte race result AG NICHT !

f. Onlineauftritt und Webseitenoptimierung

(1) Cookies – Allgemeine Hinweise

Wir setzen auf unserer Website sogenannte Cookies ein. Sofern es sich bei diesen Cookies um personenbezogene Daten handelt, erfolgt der Einsatz auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben oder Sie sich bereits in Ihrem Kundenkonto angemeldet haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten sowie um speziell auf Sie zugeschnittene Informationen einzublenden. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich.

(2) Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie dieses Browser-Add-on herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Das Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf der Webseite von Google Analytics.

(3) Social-Media-Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO Social Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook, ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Facebook

Auf unserer Website werden sogenannte Plug-ins des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc. angeboten wird. Die Facebook-Plug-ins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Like“ bzw. „Share“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plug-ins und deren Aussehen finden Sie hinter folgendem Link. Wenn Sie ein solches Plug-in aktivieren (erster Klick), stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den „Like“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook die über Ihren Besuch unserer Website gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Empfänger außerhalb der EU

Mit Ausnahme der unter Pkt. 4 . dargestellten Verarbeitungen geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Die unter Pkt. 2.f. (3) . genannten Verarbeitungen bewirken eine Datenübermittlung an die Server der durch uns beauftragten Anbieter von Tracking- bzw. Targetingtechnologien. Diese Server befinden sich in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield sowie auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ihre Rechte

a. Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

b. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Wir sind nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die BAER-SERVICE zuständige Aufsichtsbehörde, den Sächsischen Datenschutzbeauftragten , Anschrift: Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden, Postfach: 12 09 05, 01008 Dresden, E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de, zu wenden.

HINWEIS:

Soweit es sich hinsichtlich Ihres Widerspruches um Daten handelt, die wir ausschließlich im Auftrag des Veranstalters verarbeiten (oder verarbeitet haben) richten SIe ihren Widerspruch bitte direkt an diesen. Wir werden einen bei uns eingehenden Widerspruch weiterleiten und sie über diese Weiterleitung informieren. Zuständig für die Bearbeitung des Widerspruches ist in diesem Fall aber der jeweilige Veranstalter.

Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, einschließlich Ihrer Zahlungsdaten, werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer) übertragen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://...) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Die von uns beauftragten Unternehmen – insbesondere die race result AG – bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://baer-service.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.